O Método de Cartão permite que você organize muitos artigos sobre o que são opções binárias em vários estágios de conclusão – e é tão fácil!

“E o que, você pergunta, a escrita nos ensina? Em primeiro lugar, nos lembra que estamos vivos e que é um presente e um privilégio, não um direito. ”

– Ray Bradbury, Zen na arte de escrever

Um traço comum entre os escritores é que todos nós tendemos a ter pequenos esquilos vivendo dentro de nossas cabeças. E todos eles têm ótimas ideias. Se você não consegue tirar todas essas ideias da cabeça, isso pode deixá-lo um pouco maluco!

OK, chega de esquilos; você pega a essência. As idéias vêm e você não tem tempo para concretizá-las todas. Você precisa de um sistema de escrita que funcione para você. Eu faço isso à moda antiga, no estilo cortiça, mas com um toque moderno.

Passei quatro anos como assistente executiva profissional. Esse trabalho foi muito organizado e eficiente e, como éramos uma empresa iniciante em uma empresa-mãe internacional maior, tive que desenvolver muitos desses métodos de organização por conta própria.

Anos depois de deixar a empresa, eles ainda usavam meus métodos de organização. Agora eu aplico esse mesmo conhecimento para operar um negócio de redação freelance em tempo integral chamado Fiddleheads & Floss Writing Services, que se tornou uma renda em tempo integral nas primeiras oito semanas de operação.

O método do cartão para organizar o trabalho de redação

Primeiro, um sistema precisa de uma plataforma, muito parecido com a sua escrita. Um lugar para armazenar todas as suas ideias até o momento em que você se sentar para concretizá-las e encontrar o posicionamento de cada peça. O sistema é fácil, mas você precisa decidir como.

Existem algumas plataformas e métodos que funcionarão com este método de rastreamento de ideias
Milanote (eu uso isso).

Trello (eu uso isso com alguns dos meus clientes particulares).
O bom e velho quadro de cortiça e tachinhas.
Whiteboard ou junk journal / bullet journal spread.
Notas adesivas e a parede do seu escritório.
Planilha do Excel ou planilhas do Google.
Prepare os seguintes tópicos como títulos:
IDEIAS
ESCRITA
PARA SER EDITADO
CONCLUÍDO (HOJE, ESTA SEMANA, ETC.)
Opcionais são as duas categorias a seguir, que se aplicam se você apresentar seu trabalho:

Não há escolhas erradas ou certas para a plataforma ou ferramenta escolhida, contanto que você se concentre no uso diário dela. Milanote funciona maravilhosamente para mim, mas Trello também é muito amigável. O objetivo aqui é simples: você deve ser capaz de mover uma tarefa para as outras colunas enquanto trabalha.

Escreva suas ideias para artigos

Eles vêm no carro, no chuveiro, enquanto você assiste TV. As ideias às vezes vêm em grandes ondas.
Escreva-os. Cada um. Em tudo o que você puder encontrar. Você não precisa planejar o título, apenas escreva o cerne da ideia com palavras suficientes para refrescar sua memória mais tarde. Jogue-os em uma pilha ao longo do dia ou em um pequeno “pote de ideias” e a cada dia insira-os em sua coluna “ESCREVER”.

Para o Milanote, faço isso como uma entrada da lista de verificação. Para o Trello, crie um cartão para sua ideia (que permite um ótimo planejamento e acompanhamento de materiais de pesquisa para sua ideia). Para planilhas, uma linha. Para notas adesivas, diários com marcadores e outros métodos mecânicos, uma entrada física em papel. Você pode até fazer anotações para ideias.

A chave: a entrada deve ser móvel. Ou você deve riscar e escrever na próxima coluna quando chegar a hora.
Essas idéias estão fora de sua cabeça e esperando. Eles são artigos pendentes. Histórias e poemas pendentes. Quando você estiver pronto para escrever, retire uma ideia de sua lista e mova-a para a coluna “Escrita”.

Adicione artigos à coluna Redação

O que quer que você planeje escrever hoje / esta semana, coloque esses cartões de ideias na coluna “ESCREVER”, o que significa simplesmente que estes são os que estão em andamento. Para o meu dia, eu seleciono dois ou três ou crio um cartão virtual para um novo artigo. É muito mais fácil ignorar todos os pensamentos e ideias acelerados quando você pode colocá-los em um cartão, arquivá-los na coluna de ideias, para que você possa se concentrar nas poucas metas menores do seu dia.

Então, para seus artigos, faça um pouco de planejamento, mapeie-os e escreva!
Analisador de títulos – planeje o título.
Escolha uma imagem (Pixabay, Unsplash, Pexels).
Mapeamento para seu artigo.
Escreva o corpo do artigo.

Um artigo pode permanecer nesta categoria por vários dias ou mais.
Quando um artigo tem seus ossos e sua carne, mova o cartão ou nota adesiva para a “COLUNA A SER EDITADA” e deixe-o lá.

Nota: Na imagem acima, o artigo que você está lendo no momento estava listado na coluna Escrita enquanto eu trabalhava nele. Ao lado da ideia do artigo, adicionei “no editor do Medium”, que me diz onde o rascunho está localizado. Pode ser “documento do Word” ou “Google Docs” ou “In (insira o nome do seu blog aqui) Rascunhos”, etc.

Quando me afastei um pouco deste artigo, adicionei um pouco mais de informação para saber exatamente onde começar a trabalhar nisso na próxima sessão de escrita:

Quando o artigo estiver concluído, clicarei com o botão direito e levantarei o “cartão” para movê-lo para a coluna “PARA SER EDITADO”. Em planilhas, copie e cole para mover. Para métodos físicos, mova o post-it ou o cartão de índice real.

Adicione artigos à coluna “Para serem editados” quando eles estiverem prontos para revisão
Deixe este artigo marinar por algumas horas ou, melhor ainda, um dia. Enquanto alguns artigos aguardam revisão, você continua trabalhando nos artigos da coluna ESCRITA.

Mas afaste-se desses cartões PARA SER EDITADO por tempo suficiente para que sua escrita confunda um pouco sua mente. Isso permite novos olhos para revisão e edição.
ENTÃO revise, edite e dê um polimento.
Um segundo período de descanso / edição ajuda se você está propenso a erros de digitação ou precisa de muito tempo para ver as áreas que precisam de edição para maior clareza.
Verificação ortográfica – sempre.
Gramática (Hemingway é útil se você tem tendência a problemas de estrutura de frases).
Clareza / legibilidade.
Concisão, ordenação, fluxo.
Polimento e metadados de SEO.
Pesquisa para veiculação do artigo.

Quando terminar na coluna “A SER EDITADO”, mova o cartão para “CONCLUÍDO”. A partir daqui, você pode selecionar artigos concluídos quando estiver pronto para publicação, argumento de venda ou colocação.
A coluna “Concluído hoje” (ou CONCLUÍDO) tem alguns propósitos

Mantém o registro do que você concluiu durante o dia. Algumas pessoas mantêm registros de negócios de seu trabalho ou gostam de adicioná-los a uma lista principal.

Eles estão prontos para publicação.

Esta é uma lista contínua de seu trabalho recente de auto-promoção nas redes sociais.
Esta é uma lista de artigos para monitorar as estatísticas da semana.

Se você está acompanhando os artigos do cliente dessa maneira, eles podem permanecer aqui até que sejam PAGOS.
Você também pode adicionar uma coluna PROMOÇÃO ou PAGAMENTO PENDENTE. O que quer que funcione para você, mas mantenha-o simples para que você não tenha etapas extras que resultem em mais trabalho braçal. Um sistema só funciona se você realmente usá-lo.

As colunas “Pitching”

O pitching leva muito tempo se você pensar no planejamento geral, no pitching e na espera. Mas esse método de rastreamento de artigos funciona muito bem para o pitch.

Quando você decidir que um artigo deve ser lançado em vez de colocado em uma plataforma de conteúdo como Medium ou News Break, ou em seu blog pessoal, coloque o cartão na seção A SER COLOCADO | Coluna PITCHED.
Faça uma lista de locais possíveis para lançá-lo e vincule essas informações a esses cartões.

Quando lançado, coloque a oportunidade de colocação designada e a data do pitch, informações de contato, (etc.) com o cartão e mova-o para a página PITCHED | Coluna PENDENTE. Certifique-se de anotar a data de acompanhamento. Deixe esses cartões no lugar até que o acompanhamento ou a publicação sejam concluídos. Se o artigo for rejeitado, lance novamente para outra revista ou coloque o artigo na coluna A SER EDITADO para revisão (para ver se precisa de mais trabalho) e possível colocação em um site de conteúdo ou blog.

Finalizando:

Escrever é um daqueles campos em que você tem que se espalhar um pouco. Os criativos precisam de tempo para que as ideias fluam, para criar e para recarregar. Usar este sistema comprovado ajuda a manter essas ideias fluindo e organizadas para que você possa se concentrar no negócio da escrita. Recarregando? Reserve um pouco de tempo para isso também e você não só encontrará sucesso como escritor, mas também terá alegria.